#006 Inhalte einer Stellenbeschreibung - Darauf solltest du achten

Shownotes

Wie ist eine optimale Stellenanzeige aufgebaut? Diese Frage stellen sich viele kleine Unternehmen und Personaler, wenn sie eine offene Stelle ausschreiben möchten. Neben der richtigen Formulierung und Ansprache in Stellenangeboten kommt es besonders auf die richtigen Inhalte an.

Für Kandidaten stellt eine Stellenanzeige den ersten Kontaktpunkt zu deinem Unternehmen dar. Deswegen ist es besonders wichtig, relevante Informationen zur Stelle und zum Unternehmen zu liefern und auf eine gute Struktur zu setzen. Wir erklären dir die absoluten Muss-Inhalte von Stellenangeboten und zeigen, welche Angaben zusätzlich von Kandidaten gerne gesehen werden. 

 

Inhalte dieser Folge:

  • Inhalte einer klassischen deutschen Stellenanzeige
  • Zusätzliche Informationen, welche die Bereitschaft zur Bewerbung steigern
  • Relevanz einzelner Elemente und Struktur eines idealen Stellenangebots

 

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00:00:01: Hier ist dein Personalmarketing Podcast von kirschwerk. Du bekommst wertvolle

00:00:06: Impulse, wie du Stellenanzeigen optimiert, damit wirklich passende Bewerbende

00:00:10: ansprichst und dadurch Zeit und Geld sparst. Aber vor allem Lebensqualität

00:00:16: gewinnst. [Jingle] In der heutigen Folge unseres Podcasts erfährst du Inhalte

00:00:34: einer klassischen deutschen Stellenanzeige. Was zusätzliche

00:00:39: Informationen sind, die die Bereitschaft zur Bewerbung steigern. Und.

00:00:45: Welche Relevanz einzelne Elemente und die Struktur eines idealen Stellenangebot

00:00:50: haben. Beschäftigen wir uns zunächst mit dem Thema 1. Klassische Inhalte

00:00:57: einer deutschen Stellenanzeige. Was muss da alles rein? Ja, viele Angaben sind

00:01:04: zwingend erforderlich für eine Stellenanzeige. Und manche Dinge sind

00:01:08: optional, steigern aber die Bereitschaft zur Bewerbung. Generell gehören alle

00:01:14: für Kandidaten relevanten Informationen in eine Stellenanzeige rein.

00:01:24: Weitere Informationen finden Kandidaten dann auf der Karriere-Website,

00:01:28: sofern diese vorhanden ist. Und da merkt man schon, mehr Informationen machen

00:01:34: auf jeden Fall Sinn, deswegen macht auch eine Karriere-Website auf jeden Fall Sinn.

00:01:40: Analysen von deutschen Stellenangeboten liefern mehrere Inhalte als "Standard".

00:01:48: Da hätten wir zum einen Stellentitel bzw. Jobtitel muss auf jeden Fall

00:01:53: ein Stellenangebot rein. Zweitens die Beschreibung des Unternehmens, also

00:01:59: das "Wir sind - Arbeitgeberporträt" möglichst kurz natürlich. An dritter

00:02:06: Stelle ist es der Hauptteil. Da gehört rein Aufgaben- und Stellenbeschreibung,

00:02:11: also "wir haben" / "wir bieten". Das Anforderungsprofil, das ist das "wir

00:02:18: suchen" oder "das bringst du mit". Wie so eine Art Wunschliste des Unternehmens

00:02:23: an die bewertende Personen. Und Angebote und Leistungen, also wir bieten dir

00:02:30: diese und jene Vorteile. An vierter Stelle sind die Bewerbungsmodalitäten zu nennen.

00:02:37: Also wir bitten dich, so und so mit uns Kontakt aufzunehmen. Die Reihenfolge

00:02:45: innerhalb einer Stellenanzeige ist nicht festgelegt. Die Struktur ähnelt sich aber,

00:02:51: weil man auch hier mittels verschiedener Studien herausfinden konnte,

00:02:56: was da logischerweise am meisten Sinn macht. Welcher Ablauf am meisten Sinn

00:03:00: macht, wenn man sich in der Position des Bewerbenden befindet. Dann gibt

00:03:06: es natürlich noch weitere optionale Informationen, die du den Kandidaten

00:03:10: liefern kannst. Und die können die Bereitschaft zur Bewerbung absolut positiv

00:03:15: beeinflussen. Hier allerdings Achtung: das sind unterschiedliche Punkte, je nachdem,

00:03:22: wen du gerne ansprechen möchtest. Beispielsweise ein ITler

00:03:26: oder eine ITlerin, sprichst du ganz anders an als z.B. einen Bürokauffrau oder einen

00:03:32: Bürokaufmann. Das sind andere Punkte. Diejenigen, die dann zu Attraktivität

00:03:38: führen. Was können z.B. solche weiteren Angaben sein? Das könnte Arbeitsort,

00:03:44: Telearbeit oder Homeoffice sein. Das ist mit Sicherheit auch Arbeitsumfang

00:03:50: in Stunden oder Voll- oder Teilzeit Stelle bzw. verschiedene Arbeitszeitmodelle,

00:03:57: die hier genannt werden können und natürlich auch die Vertragsarzt z.B.

00:04:02: eine befristete oder eine unbefristete Stelle. Dann haben wir eine Studie

00:04:08: gefunden, und zwar ist das die Umfrage. Die lautet Stellenanzeigen

00:04:12: aus Kandidatensicht. Die wurde 2018 von Softgarden durchgeführt. Die Ergebnisse

00:04:19: hier ganz kurz zusammengefasst. Am wichtigsten ist dieser Studie

00:04:25: nach die Jobbeschreibung. Das heißt, fast 40 prozent der Befragten finden

00:04:31: die Aufgabenbeschreibung am wichtigsten und schreiben eine Bewerbung, wenn Ihnen

00:04:35: diese zusagt. Auf Platz 2. Ist der Jobtitel bzw. der Stellentitel. 72 Prozent

00:04:44: der Befragten verfassen eine Bewerbung, wenn der Titel für sie stimmig erscheint.

00:04:50: Und auf Platz drei ist das Anforderungsprofil, also was man

00:04:53: mitbringen soll, eine sogenannte Wunschliste der Unternehmen.

00:04:57: Wenn die ansprechend formuliert ist, dann bewerben sich gerne 17 Prozent

00:05:02: der Befragten. Gefolgt dann von Arbeitgeberporträt, Vorteilen

00:05:08: und Leistungen und der Kontaktmöglichkeit. Dann schauen wir uns das Thema 2 an.

00:05:16: Was wünschen sich Kandidaten für Informationen? In der Anzeige? Wir haben

00:05:22: hier uns damit befasst, was fehlt denn die Kandidaten in Stellenanzeigen?

00:05:29: Dabei beziehen wir uns auch auf die Studie, die wir eben genannt haben

00:05:33: von Softgarden 2018. Gehalt ist sehr häufig genannt, was den Bewerbern fehlt.

00:05:41: Denn die Bewerbenden möchten gerne wissen, woran sie sind. Ob sich auch, das ist

00:05:46: mit Sicherheit auch ein Grund dafür, ob sich denn der Aufwand lohnt. Jetzt hier

00:05:51: ein ansprechendes Anschreiben zu schreiben, die Bewerbungsunterlagen

00:05:55: entsprechend aufzubereiten. Sie wünschen sich hier eine gewisse Transparenz.

00:06:02: Dann sprechen auch bestimmte Gründe für eine Gehaltsangabe. Manche sprechen

00:06:07: dagegen, speziell auch wenn wir uns mit unseren Kunden unterhalten. Dem einen,

00:06:13: dem fällt es leichter, da Angaben zu machen, den anderen fällt es ein bisschen

00:06:18: schwerer. Dieses Thema behandeln wir deshalb nochmal in einer separaten

00:06:24: Podcastfolge. Ja, was fehlt denn den Bewerbenden noch, dass die Arbeitszeiten

00:06:31: möglich realistisch genannt werden. Niemand lässt sich gerne auf etwas ein,

00:06:35: bewirbt sich, um nachher festzustellen, dass entsprach gar nicht der Realität.

00:06:40: Vielen fehlt auch das Arbeitszeitmodelle wie z.B. Gleitzeit genannt werden.

00:06:46: Andere geben an, dass ihnen der konkrete Ansprechpartner bzw. die Möglichkeit,

00:06:53: wie man Kontakt aufnehmen kann, zur Bewerbung fehlt. Und dann kommen

00:06:59: wir nochmal auf den Punkt, Transparenz zu sprechen. Viele geben an, dass der Punkt

00:07:06: Transparenz in vielen Stellenanzeigen ungenügend erfüllt. Dazu gehört z.B.

00:07:13: Dauer und der Ablauf des Bewerbungsprozesses. Zugegeben, wir haben

00:07:18: in einer Stellenanzeige nur sehr wenig Platz: eine A4 Seite. Deshalb bringt man

00:07:24: diese Angaben vielleicht besser auf der Karriere-Website unter auch wenn sich

00:07:29: die Bewerberin diese Information schon in der Stellenanzeige wünschen würden.

00:07:34: Was gehört noch zur Transparenz? Dass das Unternehmen beschreibt Was habe ich denn

00:07:39: für Perspektiven in diesem Unternehmen? Wo könnte ich in drei Jahren stehen?

00:07:45: Auch ehrliche, wirklich ehrliche Aussagen zur Unternehmenskultur wie z.B. der Teil

00:07:52: "Wir bieten" oder das sind unsere Vorteile, die wir dir als Arbeitgeber

00:07:57: bieten z.B. im Arbeitgeberporträt. Das wünschen sich sehr viele Bewerbende.

00:08:06: Viele Bewerbende geben auch an, dass sie sich eben konkrete Aufgabenbeschreibung

00:08:11: wünschen anstatt Worthülsen. Denn ein attraktiver Arbeitgeber

00:08:15: oder eine attraktive Stelle mit attraktiven Aufgaben das wird wohl so

00:08:21: ziemlich jedes Unternehmen von seiner Stelle behaupten. Also ganz konkret

00:08:26: benennen: Was ist der Vorteil? Was ist das Tolle daran? Und vielleicht sogar

00:08:30: mit einer Beschreibung. Und das genau ist auch ein Tipp von uns. Gut auswählen,

00:08:38: worauf der Fokus in der Stellenanzeige gesetzt wird. Und dann ist sogar noch

00:08:42: Platz dafür, dass man einen typischen Alltag ganz kurz beschreibt. Durch so

00:08:48: eine Beschreibung hebt sich diese Stellenanzeige aus der Masse hervor

00:08:51: und wirkt absolut glaubwürdig. Auch ganz wichtig ist es, dass man K.O.-Kriterien,

00:09:03: also was muß eine bewerben die Person auf jeden Fall mitbringen. Und das man

00:09:08: das klar trennt von "Schön wäre es, wenn die Person auch Fähigkeiten hier und dort

00:09:15: hat". Diese klare Trennung sorgt dafür, dass sich deutlich mehr Bewerbende

00:09:20: vorstellen können, dann auch zur Zufriedenheit des Unternehmens

00:09:25: diese Stelle besetzen zu können. Und mehr Bewerbende werden tatsächlich aktiv

00:09:30: und bewerben sich. Weil sie eben nicht das Gefühl haben "Ich bin da total

00:09:34: ungeeignet... Das, was dieses Unternehmen sich wünscht, kann ja nicht mal

00:09:39: der Weihnachtsmann liefern. Und ich passte erst recht nicht rein!" Deswegen ganz klar

00:09:44: trennen K.O.-Kriterien von optionalen Kriterien. Ja, und dann sind wir schon

00:09:50: beim Thema 3. Das beschäftigt sich mit der optimalen Gestaltung einer Anzeige.

00:09:56: Die Relevanz von einzelnen Elementen und der Struktur für eine Stellenanzeige sind

00:10:03: ebenfalls Ergebnisse aus Kandidatenbefragungen,

00:10:06: was zusätzlich mit einer Forschungsmethode, nämlich

00:10:10: dem Eye-Tracking verknüpft wurde. Das heißt, es wurde aufgenommen. Wo schaut

00:10:14: denn eine Bewerbende Person als erstes hin? Daraus kann man sehr gut

00:10:19: die Wichtigkeit ableiten. Auch diese Aussagen beziehen sich wiederum

00:10:25: auf die Studie, die wir oben genannt haben. Softgarden 2018 Die Ergebnisse sind

00:10:31: tatsächlich wenig überraschend, trotzdem interessant. Der Text ist natürlich

00:10:35: am wichtigsten, denn der liefert die relevanten Informationen. Wenn ich mich

00:10:40: in dieser Situation befinde "Ich suche einen neuen Job". Und dann folgt

00:10:45: mit großem Abstand, aber es folgen Bilder und Videos als wichtige

00:10:50: Informationsquellen. Die Studie von Jobware hat ebenfalls noch

00:10:58: eine Eye-Tracking Studie erstellt und den Aufbau und das Layout von Stellenanzeigen

00:11:03: untersucht. Ganz klar relevante Informationen müssen schnell ersichtlich

00:11:10: sein. Das gibt die Struktur der Anzeige vor. Das haben wir auch vorgestellt

00:11:16: zu den Inhalten, die ich vorher bereits genannt habe, also diese Abfolge.

00:11:21: Nochmal zusammengefasst: Im oberen Bereich der Stellenanzeige sollten Jobtitel,

00:11:26: gegebenenfalls Arbeitsort und des Unternehmensporträt untergebracht werden.

00:11:31: Auch des Unternehmens Logo ist oben zu finden, meistens oben links oder rechts

00:11:36: vom Stellentitel. Das sorgt auch dafür, dass ein Arbeitgeber bzw.

00:11:42: die Arbeitgebermarke wiedererkannt wird. In der Mitte der Stellenanzeige erwarten

00:11:48: die Bewerber Aufgabenbeschreibung, Anforderungsprofil und Leistungen sowie

00:11:54: Vorteile. Die Tipps hierzu sind nochmals Aufgaben näher beschreiben für mehr

00:12:01: Transparenz und Authentizität. Studienteilnehmer lesen beispielsweise

00:12:07: nur etwa die ersten drei bis fünf Punkte wirklich aufmerksam durch. Aufgaben

00:12:13: und Anforderungen sollten anhand einer Liste anstelle von Fließtext angeboten

00:12:17: werden. Das ist viel leichter zu erfassen. Unten erwarten bewerben die Kontaktdaten,

00:12:25: die Bewerbungsmodalitäten und gegebenenfalls auch Bilder, Bilder

00:12:29: von Mitarbeitern, Produkten oder anderem gehören entweder nach ganz oben über

00:12:34: den Titel oder nach ganz unten zu den Kontaktdaten, weil sie sonst den Lesenden

00:12:40: während des Lesens eher ablenken würden. Die wichtigsten Learnings dieser Folge

00:12:47: nochmal für dich zusammengefasst. Stellenanzeigen folgen immer einem

00:12:51: ähnlichen Aufbau. Kandidaten sind eher bereit, sich zu bewerben, wenn weitere

00:12:55: Informationen in der Anzeige vorhanden sind. Der Text, also der Inhalt,

00:13:00: ist besonders wichtig. Bilder sind eher als eine Ergänzung zu sehen.

00:13:05: Eye-Tracking liefert den optimalen Aufbau, was ganz oben in der Mitte und ganz unten

00:13:10: erwartet wird. Oben; Titel, Unternehmensbeschreibung und Logo,

00:13:15: Mitte: Aufgaben, Anforderungen, Mitarbeitervorteile und unten:

00:13:19: Bewerbungsmodalitäten und Kontakt. Das war's auch schon wieder

00:13:24: mit dieser Episode. Ich hoffe, du konntest etwas für dich mitnehmen. Ich freue mich,

00:13:28: wenn du das nächste Mal reinhörst, wenn es wieder heißt "Wertvolle Unternehmen finden

00:13:32: wertvolle Mitarbeitende". Ganz liebe Grüße und bis zum nächsten Mal deine Nina

00:13:37: vom kirschwerk. Ah, da war ja noch was. Willst du mehr von uns erfahren?

00:13:42: Dann folge uns gerne auf Facebook, Instagram oder LinkedIn. Und natürlich

00:13:46: freuen wir uns über jeden Abonnenten und jedes Like. Danke und ciao.

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