#003 Die optimale Tätigkeitsbeschreibung
Shownotes
Die Stellenanzeige ist der erste Kontaktpunkt zu den Kandidaten. Daher gilt es, diese direkt dort zu überzeugen. Wichtig für Bewerber sind dabei vor allem die Aufgabenbeschreibung als Teil der Stellenbeschreibung und das Anforderungsprofil. Wir beschäftigen uns heute damit, die Tätigkeitsbeschreibung für eine vakante Stelle zu optimieren.
Ziel der Tätigkeitsbeschreibung ist es, den Kandidaten zu vermitteln, welche Aufgaben sie bei dieser konkreten Stelle zukünftig erwarten. Deshalb gilt es, die Waage zu halten zwischen informativ genug und nicht zu abschreckend durch zu viele Aufgabenfelder. Wie du das schaffst, zeigen wir dir in dieser Folge.
Inhalte dieser Folge:
- Kandidaten durch übersichtliche und strukturierte Stellenanzeige überzeugen
- Vorher-Nachher Beispiel einer Aufgabenbeschreibung für einen Projektmanager
- Tipps & Tricks zur Optimierung deiner Tätigkeitsbeschreibung
Weiterführende Links:
Erfolgsfaktoren im Recruiting (StepStone)
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00:00:01: Hier ist dein Personalmarketing Podcast von kirschwerk. Herzlich Willkommen beim
00:00:07: Personalmarketing Podcast. Du bekommst wertvolle Impulse, wie du Stellenanzeigen
00:00:12: optimiert, damit wirklich passende Bewerbende ansprichst und dadurch Zeit
00:00:16: und Geld sparst aber vor allem Lebensqualität gewinnst. [Jingle] Heute
00:00:33: schauen wir uns an, wie du die Aufgabenbeschreibung bei deiner
00:00:37: Stellenanzeige so optimiert, dass Bewerber sich denken: "Hey, wow, cooler Job,
00:00:42: Da möchte ich arbeite!". In dieser Folge heute behandeln wir ein ganz wichtiges
00:00:48: Thema, und zwar einen der größten Fehler in Stellenanzeigen:
00:00:52: die Aufgabenbeschreibung. Was ganz viele Arbeitgeber dabei falsch machen und wie du
00:00:57: mit ein paar einfachen Änderungen große Wirkung erzeugen kannst. Ich möchte dir
00:01:03: ein Beispiel geben für eine Stellenanzeige für ein Projektmanager,
00:01:07: die wir auf dem Tisch hatten. Gleich hörst du, wie die Aufgabenbeschreibung war,
00:01:12: halte ich gut fest. Verantwortung der operativen Steuerung des gesamten Supply
00:01:18: Chain inklusive Projektmanagement. Durchführung des Bestand Managements.
00:01:23: Controlling, Planung des Cashflows Teil des Projektteams zur Entwicklung von neuen
00:01:29: Produkten. Koordination mit Logistikdienstleistern. Pflege
00:01:34: von Produktdaten, Eigenschaften und Preisen. Lagerbestandsüberwachung
00:01:40: mit Hilfe von Sellerboard, JPL und Excel. Lagerbestandspflege und KPI-Reportings.
00:01:48: Kontinuierliche Verbesserung von Supply-Chain-Prozessen.
00:01:52: Ansprechpartner für interne Schnittstellen hinsichtlich Lieferantenthemen,
00:01:57: Verwaltung und Buchung von Rechnungen. Das war die Aufgabenbeschreibung, die bei uns
00:02:03: auf dem Tisch lag. Was meinst du, wie viele Leute haben sich darauf beworben?
00:02:09: Was löst diese Beschreibung in dir für ein Gefühl aus? Unserer Meinung nach viel
00:02:18: zu komplex und einfach überfordernd. Auf was genau bewerbe ich mich denn hier?
00:02:25: Interessant ist, dass 60 Prozent der Fachkräfte angeben, dass eine ansprechende
00:02:30: optische Gestaltung der Stellenanzeige zur Entscheidung für oder gegen einen Job
00:02:35: beiträgt. Nur 35 Prozent der Kandidaten sagen, dass die Informationen
00:02:40: zum Unternehmen übersichtlich gestaltet sind. Das ging aus der Studie
00:02:47: von StepStone hervor, die da heißt "Erfolgsfaktoren im Recruiting" von 2017.
00:02:56: Jetzt stellen wir uns die Frage: Wie schreibe ich denn eine ansprechende
00:03:00: Stellenbeschreibung? Was sind die wichtigsten Punkte hierbei? Wir geben dir
00:03:06: hier drei Tipps mit an die Hand. Erstens: Reduziere die Aufgabenbeschreibung
00:03:12: auf die wichtigsten drei bis fünf Punkt. Packt nur das rein, was wirklich wichtig
00:03:17: für den Job ist. Keine, das kannst du auch tun, wenn du willst. Die werden separat
00:03:22: aufgeführt. Benenne die Aufgaben konkreter anhand von Beispielen, sodass es besser
00:03:29: verständlich wird. Es ist ja die spannende Frage: Was haben wir daraus gemacht?
00:03:36: Achtung, hier kommt's. Du bist verantwortlich für die gesamte operative
00:03:41: Steuerung der Supply-Chain. Bestandsmanagement und Bestandsplanung,
00:03:48: jederzeit den Warenbestand im Blick behalten. Wöchentlich die Verkäufe
00:03:52: der Verkaufskanäle auswerten z.B. Amazon, Otto, eigene Onlineshops und weitere.
00:03:58: Nachbestellung der Ware bei Lieferanten in Asien. Kommunikation mit den Lieferanten,
00:04:04: Lieferzeiten abklären. Preise verhandeln. Zweitens: Bestellprozess jederzeit
00:04:10: im Überblick. Überwachung des Zeitplans bzw. der Lieferfristen von Bestellungen
00:04:15: bei Lieferanten. Drittens Koordination von Produktion und Logistik,
00:04:21: Qualitätsmanagement z.B. Inspektionen in Asien koordinieren und Briefings
00:04:26: für Inspekteure erstellen. Naja, klingt das besser? Hast du ein besseres Gefühl
00:04:34: dafür, ein besseres Verständnis dafür, auf was du dich jetzt bewerben würdest?
00:04:39: Genau so sprichst du die Personen an, die diese Sachen machen wollen. Es geht
00:04:43: um die Tätigkeit. Keine Rechnungen stellen, JTL, kein Sellerboard,
00:04:49: obwohl das teilweise natürlich weiterhin ein Teil des Jobs ist. Wir haben
00:04:55: es einfach und verständlich erklärt. Wir haben die Fachbegriffe unseres Kunden
00:05:02: genommen und haben sie einfach und verständlich erklärt. Für die Bewerbenden
00:05:09: und dadurch schrecken sie deutlich weniger ab. Ist das jetzt nur eine Theorie
00:05:15: oder ist das in der Praxis tatsächlich so? Wir haben von unserem Kunden anschließend
00:05:25: das Feedback bekommen, dass er mit deutlich weniger Werbebudget in deutlich
00:05:30: kürzerer Zeit deutlich mehr passende Bewerbende angesprochen hat bzw. die haben
00:05:37: sich bei ihm gemeldet. Also, aus der Theorie in die Praxis: Es hat super
00:05:42: funktioniert. Ich fasse nochmal ganz kurz die wichtigsten Punkte zusammen.
00:05:50: Reduziere auf die wichtigsten Punkte. Trenne die Punkte, die du auf jeden Fall
00:05:57: erfüllt haben möchtest von denen, die Nice-to-Have wären und benenne
00:06:03: die Aufgaben anhand von konkreten Beispielen. Übersetze einfach aus deiner
00:06:10: internen Sprache in die Sprache der Bewerbenden und sie werden
00:06:14: Anknüpfungspunkte finden und sie werden sich deutlich häufiger und hochwertiger
00:06:19: bei dir bewerben. Das war's auch schon mit dieser Folge. Kurz und knackig ein Aspekt
00:06:29: beleuchtet und dir ein paar Hinweise mit an die Hand gegeben, wie du deutlich
00:06:35: attraktivere Aufgabenbeschreibung erreichen kannst. Ich hoffe, es hat dir
00:06:39: gefallen. Bis bald, deine Nina. Das war's auch schon wieder mit dieser Episode.
00:06:47: Ich hoffe, du konntest was für dich mit dem. Ich freue mich, wenn du das nächste
00:06:50: Mal reinhards, wenn es wieder heißt wertvolle Unternehmen finden wertvolle
00:06:54: Mitarbeitende. Ganz liebe Grüße und bis zum nächsten Mal deine Nina
00:06:58: vom kirschwerk. Ups, da war ja noch was. Willst du mehr von uns erfahren? Dann folg
00:07:04: uns sehr gerne auf Facebook, Instagram oder LinkedIn und natürlich freuen wir uns
00:07:08: über jeden Abonnenten und jedes Like. Danke und sonnige Grüße.
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